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部门职责
发布时间:2012-06-12 来源:外事办公室 点击次数:
 

   外事办公室作为学院对外及港澳台事务的职能部门,负责在对境外交流合作的相关事务中起规划、指导、协助及监督的作用,具体职责如下:
1、贯彻执行党和国家有关外事工作的方针和政策;归口管理学院外事工作;负责检查外事纪律的执行情况;
2、负责拟订学院外事工作规划和年度计划;起草、修订学院外事工作政策法规,协助财务处拟订年度外事经费预算;
3、负责实施学院聘请外国专家、外籍教师的计划,实施情况向学院领导汇报,并知照有关职能部门;负责聘请外国专家和教师聘用合同的起草和修订;负责外国专家和教师的生活管理工作。协助有关部门做好外国专家和教师的其他方面的管理工作;
4、负责外国科技专家来我院讲学和合作科研联络及接待工作;
5、负责外籍专家名誉称号的报批和管理工作;
6、负责学院与国外、境外大学的校际交流与合作工作,包括协议书的起草和交流合作的组织工作;
7、负责公派出国(境)进修、考察、访问、参加国际会议和进行科研工作的报批和护照签证及通行证的办理手续;
8、负责学院组团出访的组织工作;
9、负责公派出国(境)人员外汇额度的申报手续;
10、负责公派出国护照和出境通行证的管理工作;
11、负责学院外事活动中礼品的筹措和管理工作;
12、负责外籍人员宿舍的管理工作;
13、与有关系、部、处、室一起共同做好以学院名义召开的国际会议的各项工作;
14、负责外国留学生的报批和管理工作;
15、配合科研处做好对外科研合作的工作;
16、配合教务处做好外国专家、教师和外国留学生的教学管理工作;
17、配合宣传部做好对外宣传工作;
18中外合作办学项目的申报和管理

19、完成学校和上级部门交办的其它工作。

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